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    公司購買了一部手機3510元,計入“管理費用”還是“固定資產”?
    楊敏高級會計師
    中國至上會計

    公司購買了一部手機3510元,計入“管理費用”還是“固定資產”?

    2024-07-23 09:03:27 至上知識點 19319826人瀏覽
    精彩回答

    公司購買3510元手機
    這樣入賬!



    情形一:

    購買的手機,用于日常經營與管理,取得增值稅專用發票,計入當期費用,可以抵扣增值稅

    借:管理費用--辦公費  3106.2元

    應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 403.8元

    貸:銀行存款    3510元

    注意:

    手機由于更新換代比較快,一般不建議計入“固定資產”,可以計入當期損益。


    情形二:

    購買的手機,用于員工發福利,取得增值稅專用發票,計入職工薪酬,不得抵扣增值稅

    借:應付職工薪酬--福利費  3106.2元

    應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 403.8元

    貸:銀行存款            3510元


    再做進項稅額轉出

    借:應付職工薪酬--福利費  403.8元

    貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額轉出) 403.8元

    注意:

    用手機當做福利發放職工,屬于個人性福利,應當并入當月工資代扣“工資薪金所得”的個人所得稅。


    情形三:

    購買的手機,用于隨機當做禮品送給客戶,取得增值稅專用發票,計入業務招待費,不得抵扣增值稅

    借:管理費用--招待費  3106.2元

    應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 403.8元

    貸:銀行存款            3510元

    借:管理費用--招待費  403.8元

    貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額轉出) 403.8元

    注意:

    購買的手機用于隨機當做禮品送給客戶,屬于業務招待,應當按照“其他所得”代扣20%的個人所得稅。


    情形四:

    購買的手機,取得發票為個人抬頭,屬于個人消費,不得在企業所得稅前扣除,不得計入公司費用。

    圖片


    02

     辦公室購入桶裝水
    “辦公費”還是“職工福利費”?


    例:

    今天查看一家公司老會計做的賬,發現該家公司的老會計,把平時辦公室購買的桶裝水計入了“應付職工薪酬-福利費”,從而導致公司歷年來的福利費一直大大超過企業所得稅前扣除標準,但是老會計從來沒有在匯算清繳時進行納稅調增處理,留下了非常大的涉稅風險!

    殊不知,好多賬務風險都是由于會計不懂政策錯誤的入賬人為造成的。


    桶裝水計入什么科目?

    公司辦公室購買的桶裝水,屬于“管理費用-辦公費”


    哪些費用屬于福利費?

    根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規定:

    《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:

    (一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

    (二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。

    (三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。


    03

     高鐵票1090元,計入“差旅費”嗎?


    案例:

    我單位的員工回家探親,公司內部制度規定允許報銷員工探親期間來回高鐵票,4月份小王報銷探親車票金額1090元。

    會計處理如下:

    借:管理費用-差旅費 1000元

          應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元

          貸:銀行存款     1090元

    以上處理是否正確?這張車票能否抵扣增值稅?


    答復:

    以上賬務處理和稅務處理是錯誤的,這張1090元的高鐵票不是差旅費,屬于福利費,是萬萬不得抵扣增值稅的!

    正確的賬務處理如下:

    借:應付職工薪酬-福利費 1090元

          貸:銀行存款           1090元

    結轉福利費:

    借:管理費用-福利費 1090元

          貸:應付職工薪酬-福利費 1090元

     醒:

    若是報銷的車票按照福利費來抵扣了,應轉出:

    借:應付職工薪酬-福利費 1000元

          應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元

          貸:銀行存款     1090元

    然后做進項稅額轉出:

    借:應付職工薪酬-福利費       90元

          貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)90元



    04

     殘保金計入“稅金及附加”還是“管理費用”?


    圖片

    劃重點:

    1、按規定應該繳的殘保金計入“管理費用”科目;

    2、收到的獎勵計入“其他收益”科目;

    3、滯納金計入“營業外支出”科目。

    擴展:目前“稅金及附加”科目的核算范圍包括以下8種,請會計們不要記錯。

    圖片


    05

     剛明確!這20種費用支出
    不需要發票也可以入賬!


    上面的案例是大家在日常生活中經常會遇到的,再提醒大家注意,會計做賬要切合業務,也要符合準則,還要吻合稅務,不要憑著感覺來做賬,會計任性做賬不可取!

    但因噎廢食的做法也要避免,目前稅務局 “以票控稅”,查賬必查票,造成許多財務人員沒有發票不會記賬了,要么不記賬,要么找替票,這樣會給公司造成很大的風險,一旦被稽查,后果很嚴重。

    現在我們給大家總結了20種沒有發票也能入賬和扣除的支出,今后不用再為找票而煩惱了!

    圖片

    注:本文由梅松講稅出品。梅松講稅,為稅臺網旗下致力于打造稅務精品內容的團隊,服務內容包括:文章、課程、圖片、圖書等

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    不繳印花稅!稅局剛剛通知!


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      楊敏會計師 2024-08-02 09:11:14 27811003人看過
    • 定了!8月征期有變化!稅局剛剛通知!

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      陸艷秋會計師 2024-08-02 09:09:40 29028367人看過
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